5. Komisja Wyjaśniająca – organ powołany przez Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu w celu rozpoznania Zgłoszenia w Postępowaniu Wyjaśniającym; także jako „Komisja”;
6. Kontekst związany z pracą – przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Teatrze Dramatycznym im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu lub na jego rzecz, w ramach których uzyskano Informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych; 
7. Koordynator do spraw sygnalizowania nieprawidłowości – wyznaczony przez Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu pracownik Teatru lub osoba wykonująca obowiązki związane z przyjmowaniem zgłoszeń na podstawie umowy innej niż umowa o pracę;
8. Osoba, której dotyczy Zgłoszenie – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazana w Zgłoszeniu jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa lub jako osoba, z którą osoba ta jest powiązana; 
9. Osoba pomagająca w dokonaniu Zgłoszenia – osoba fizyczna, która pomaga Sygnaliście w Zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w Kontekście związanym z pracą, i której pomoc nie powinna zostać ujawniona; 
10. Osoba powiązana z Sygnalistą – osoba fizyczna, która może doświadczyć Działań odwetowych, w tym współpracownik lub osoba najbliższa Sygnalisty w rozumieniu art. 115 § 11 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 17);
11. Postępowanie Wyjaśniające – postępowanie wewnętrzne prowadzone przez Komisję Wyjaśniającą w celu rozpoznania Zgłoszenia; 
12. Procedura – niniejsza procedura, inaczej: Procedura zgłoszeń wewnętrznych;
13. Raport – dokument przyjęty przez Komisję Wyjaśniającą na skutek Postępowania Wyjaśniającego i przekazany Dyrektorowi Teatru;
14. Rejestr zgłoszeń – rejestr zgłoszeń wewnętrznych prowadzony przez Koordynatora ds. przyjmowania zgłoszeń;
15. Rozstrzygnięcie – decyzja wydana przez Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu na skutek zakończenia Postępowania Wyjaśniającego;
16. Sygnalista – osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie Informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą;
17. Zgłoszenie – zgłoszenie wewnętrzne w przedmiocie naruszenia prawa złożone zgodnie z wymogami Procedury i zawierające Informację o naruszeniu prawa; może być złożone ustnie, mailowo lub pisemnie;
18. Zgłoszenie zewnętrzne – ustne lub pisemne przekazanie Informacji o naruszeniu prawa Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu w rozumieniu art. 2 pkt 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928);
19. Ujawnienie publiczne - Sygnalista dokonujący ujawnienia publicznego zgodnie z zasadami określonymi w rozdzielne 5 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

 

§ 3.  Wewnętrzne zgłoszenie naruszenia prawa

 

1. Przedmiotem Zgłoszenia może być naruszenie prawa poprzez działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem albo mające na celu obejście prawa, dotyczące następujących obszarów:

1. korupcji,
2. zamówień publicznych,
3. usług, produktów i rynków finansowych,
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
6.  bezpieczeństwa transportu,
7. ochrony środowiska,
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
9. zdrowia i dobrostanu zwierząt,
10. zdrowia publicznego,
11. ochrony konsumentów,
12. ochrony prywatności i danych osobowych,
13. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
14. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
15. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
16. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-15.

2. Zgłoszenie może zostać złożone przez Sygnalistę, w szczególności przez:

1. kandydata do pracy, który powziął wiedzę na temat naruszeń prawa w trakcie procesu rekrutacji lub innych negocjacji prowadzonych w celu wykonywania pracy na jakiejkolwiek podstawie prawnej,
2. pracownika lub pracownika tymczasowego,
3. współpracownika rozumianego jako osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług), 
4. beneficjenta,
5. stażystę, wolontariusza lub praktykanta,
6.  osobę pracującą pod nadzorem i kierownictwem wykonawców, podwykonawców i dostawców;
7. osoby wymienione w pkt 1-6, także po ustaniu stosunku prawnego.

3. Zgłoszenie obejmuje Informację o naruszeniu prawa, tj. może nastąpić na skutek wiedzy o naruszeniu prawa lub uzasadnionego podejrzenia i może dotyczyć tak zaistniałego naruszenia prawa, jak i potencjalnego, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie albo obejmować informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
4. Wybór kanału dokonania Zgłoszenia naruszenia prawa należy do Sygnalisty, a żadna osoba działająca w imieniu lub na rzecz Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu nie może wpływać pośrednio lub bezpośrednio na podjęcie tej decyzji. Za wpływanie na podjęcie decyzji nie będzie uznane udzielenie informacji na temat możliwych kanałów zgłaszania ani wyjaśnienie reguł określonych w Procedurze lub powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
5. Informacja o naruszeniu prawa może być w każdym przypadku zgłoszona również do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organu publicznego z pominięciem procedury zgłoszeń wewnętrznych.

 

§ 4. Sposoby zgłaszania naruszeń prawa

1. Zgłoszenie może zostać złożone w jeden sposób wybrany przez Sygnalistę:

1. ustnie podczas rozmowy z Koordynatorem do spraw sygnalizowania nieprawidłowości;
2. mailowo przez przesłanie wiadomości na adres email obsługiwany przez Koordynatora do spraw sygnalizowania nieprawidłowości sygnalista@teatr.walbrzych.pl
3. pisemnie, np. przy wykorzystaniu wzoru Zgłoszenia stanowiącego Załącznik nr 5
4.  do Procedury, przesyłając je pocztą na adres: TEATR DRAMATYCZNY im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu, pl. Teatralny 1, 58-300 Wałbrzych z oznaczeniem umieszczonym na zamkniętej kopercie „Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości, poufne”; Zamkniętą kopertę, po wpłynięciu do podmiotu, przekazuje się do rąk własnych Koordynatora ds. sygnalizowania.

2. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie Zgłoszeń jest Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości. Anonimowe Zgłoszenia nie będą rozpoznawane. 
3. Zgłoszenie ustne, o którym mowa w ust. 1 pkt 1:
   1. powinno być dokonane na wcześniej umówionym spotkaniu lub telefonicznie z wyznaczonym Koordynatorem pod numerem telefonu podanym w zarządzeniu lub umowie o których mowa w § 5 ust. 1. Spotkanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym może być zorganizowane na wniosek Sygnalisty ad hoc lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania przedmiotowego wniosku. 
   2. powinno zostać udokumentowane przez Koordynatora ds. sygnalizowania nieprawidłowości w formie protokołu uwzględniającego dokładny przebieg rozmowy. Zarejestrowanie Zgłoszenia wymaga akceptacji protokołu przez Sygnalistę dlatego należy mu umożliwić:

1. zapoznanie się z protokołem,
2. wprowadzenie ewentualnych poprawek do jego treści.
   3. może zostać nagrane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.) zgodnie z art. 26 ustawy z dni 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Nagrane zgłoszenie zostanie zabezpieczone na nośniku danych, a następnie przekazane do rozpatrzenia właściwej komisji.

4. Zgłoszenie powinno obejmować następujące elementy:

1. imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz miejsce wykonywania pracy przez Sygnalistę, 
2. adres korespondencyjny lub adres email jako adres do kontaktu z Sygnalistą,
3. imię, nazwisko, stanowisko służbowe Osoby, której dotyczy zgłoszenie,
4. opis naruszenia prawa i zdarzeń, z jakich to wynika,
5. datę złożenia Zgłoszenia.

5. W Zgłoszeniu można także wskazać na dowody potwierdzające naruszenie prawa (np. dokumenty, świadkowie) oraz złożyć w tym celu odpowiednie materiały dowodowe. 
6. Sygnalista na każdym etapie po złożeniu Zgłoszenia aż do jego rozpoznania może uzupełnić Zgłoszenie, w tym również złożyć dodatkowe dowody albo wnieść o przeprowadzenie określonych czynności dowodowych.
7. W terminie 7 dni od dnia otrzymania Zgłoszenia Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości potwierdza Sygnaliście jego przyjęcie, chyba że Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
8. Maksymalnie w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia lub w przypadku nieprzekazania potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia, w terminie maksymalnie 3 miesięcy od dnia dokonania Zgłoszenia Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości przekazuje Sygnaliście Informację zwrotną, chyba że nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać tą Informację.
9. Na skutek Zgłoszenia Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości podejmuje stosowne Działania następcze.

 

§ 5. Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości

 

1. Wyznacza się na podstawie odrębnego zarządzenia lub umowy z zewnętrznym podmiotem Koordynatora ds. sygnalizowania nieprawidłowości, podając jego personalia oraz adres email i numer telefonu przeznaczone do komunikacji.
2. Funkcję Koordynatora ds. sygnalizowania nieprawidłowości może pełnić osoba wyróżniająca się wysokim poziomem etyki oraz posiadająca wysoki poziom wiedzy na temat mechanizmów zgłaszania naruszeń prawa, rozpoznawania zgłoszeń i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów, dająca gwarancję bezstronności.
3. Do zadań Koordynatora ds. sygnalizowania nieprawidłowości należą:
   1. podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia skuteczności Procedury, w tym działań komunikacyjnych i szkoleniowych,
   2. odpowiadanie na pytania ze strony osób, o których mowa w § 3 ust. 2 Procedury dotyczące stosowania Procedury,
   3. przyjmowanie Zgłoszeń i podejmowanie Działań następczych oraz podejmowanie komunikacji z Sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje, 
   4. konsultację i doradztwo z Komisją Wyjaśniającą w sprawie podjęcia decyzji o wszczęciu Postępowania Wyjaśniającego prowadzonego przez Komisję Wyjaśniającą,
   5. udział w wyznaczeniu składu Komisji Wyjaśniającej,
   6. weryfikacja Zgłoszenia w Postępowaniu wyjaśniającym w ramach Komisji Wyjaśniającej,
   7. przekazanie Sygnaliście potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia,
   8. przekazanie Sygnaliście Informacji zwrotnej,
   9. przewodniczenie pracom Komisji Wyjaśniającej, szczególnie w zakresie organizacji jej prac i zwoływania jej pierwszego posiedzenia.
   10. Prowadzenie rejestru Zgłoszeń (zgodnie z Załącznikiem nr 9)
4. Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości zobowiązany jest do podejmowania działań, o których mowa w ust. 3 z należytą starannością.
5. Jeżeli charakter i treść Zgłoszenia dają ku temu podstawy, w szczególności bazując na zgromadzonych dowodach, Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości może zawiadomić odpowiedni organ administracji lub organy ścigania o dokonanym naruszeniu prawa. 

 

§ 6. Komisja Wyjaśniająca

1. Komisja Wyjaśniająca jest bezstronną, wewnętrzną jednostką organizacyjną wyznaczoną w ramach struktury organizacyjnej Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu, do której zadań należy:
   1. weryfikacja Zgłoszenia w Postępowaniu Wyjaśniającym,
   2. podejmowanie działań w celu weryfikacji Zgłoszenia podczas posiedzeń wewnętrznych Komisji lub posiedzeń z udziałem uczestników Postępowania Wyjaśniającego,
   3. prowadzenie działań w ramach Postępowania Wyjaśniającego w sposób rzetelny i obiektywny,
   4. organizowanie i przeprowadzanie rozmów wyjaśniających w ramach Postępowania Wyjaśniającego,
   5. ocena zasadności Zgłoszenia,
   6. przygotowanie Raportu Komisji wobec Zgłoszenia, zawierającego wnioski i rekomendacje dalszych działań, w tym ewentualnych działań naprawczych,
   7. przedstawienie Pracodawcy podmiotu Raportu w terminie 3 dni od dnia jego przyjęcia.

2. W skład Komisji Wyjaśniającej wchodzi:
   1. Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości pełniący funkcję Przewodniczącego Komisji Wyjaśniającej,
   2. dwóch członków wskazanych przez Teatr,
3. Skład Komisji Wyjaśniającej rozpoznającej konkretne Zgłoszenie może zostać zmieniony, jeżeli członek Komisji uchybi zasadom określonym w Procedurze, złoży rezygnację lub wystąpi podejrzenie braku bezstronności. 
4. W skład Komisji Wyjaśniającej nie wchodzi osoba, wobec której zachodzi uzasadnione podejrzenie braku bezstronności lub niezależności albo naruszenia poufności. 
5. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu odwołuje członka Komisji Wyjaśniającej, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie braku bezstronności lub naruszenia zasad poufności, a na jego miejsce niezwłocznie powołana zostaje inna osoba. 
6. Skład Komisji Wyjaśniającej powoływany jest w sytuacji Zgłoszenia. Dla danego Zgłoszenia każdorazowo jest powoływana Komisja Wyjaśniająca.
7. Wzór protokołu powołania lub odwołania członka komisji stanowi Załącznik nr 6 procedury wewnętrznej.

 

§ 7. Postępowanie Wyjaśniające 

 

1. Komisja Wyjaśniająca prowadzi Postępowanie Wyjaśniające z należytą starannością. 
2. Po otrzymaniu Zgłoszenia Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości zwołuje pierwsze posiedzenie Komisji Wyjaśniającej w danej sprawie w terminie 7 dni od dnia otrzymania Zgłoszenia.
3. Komisja Wyjaśniająca w ramach Postępowania Wyjaśniającego jest uprawniona do prowadzenia rozmów z osobami, które mogą posiadać istotną dla Postępowania wiedzę, badania dokumentów lub kierowania zapytań do odpowiednich jednostek.
4. Posiedzenia Komisji Wyjaśniającej odbywają się w miejscu zapewniającym maksymalną możliwą poufność posiedzenia. Posiedzenia mogą także odbywać się online, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa i poufności komunikacji i ochrony danych osobowych z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w tym szyfrowania danych w komunikacji elektronicznej.
5. Pracownik lub współpracownik Teatru Dramatycznego im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu jest zobowiązany do stawienia się na wezwanie Komisji Wyjaśniającej lub udzielenia odpowiedzi albo przedstawienia dokumentu, w którego jest posiadaniu, a wezwanie w tym względzie poczytuje się za polecenie służbowe. Obowiązek ten nie dotyczy Sygnalisty.
6. Każda osoba biorąca udział w Postępowaniu Wyjaśniającym jest obowiązana do zachowania poufności co do okoliczności, o których dowiedziała się podczas tych czynności, co potwierdza podpisując oświadczenie o obowiązku zachowania poufności.  Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do procedury zgłoszeń wewnętrznych.
7. Komisja Wyjaśniająca nie przekazuje Uczestnikom postępowania treści Zgłoszenia i nie informuje tych osób o personaliach Sygnalisty, Osoby, której dotyczy Zgłoszenie ani osób trzecich wskazanych w Zgłoszeniu.
8. Na skutek rozpoznania Zgłoszenia Komisja Wyjaśniająca przygotowuje Raport, zawierający następujące kategorie informacji:

1. opis przedmiotu Zgłoszenia,
2. opis podjętych czynności w Postępowaniu Wyjaśniającym,
3. opis ustalonego stanu faktycznego,
4. wnioski z Postępowania Wyjaśniającego, w tym w odniesieniu do tego czy Zgłoszenie jest zasadne, niezasadne lub częściowo zasadne,
5. rekomendacje dalszych Działań następczych lub działań naprawczych do podjęcia na skutek przeprowadzonego Postępowania Wyjaśniającego, jeśli znajduje to zastosowanie.

9. Komisja Wyjaśniająca przekazuje Dyrektorowi Teatru raport w terminie 3 dni od jego wydania. Dyrektor Teatru wydaje Rozstrzygnięcie na podstawie Raportu w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. O wyniku sprawy i przedmiocie rozstrzygnięcia, Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu informuje Koordynatora ds. sygnalizowania nieprawidłowości niezwłocznie po jego przyjęciu. Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości przekazuje niezwłocznie informację na temat wyniku sprawy i przedmiotu Rozstrzygnięcia Sygnaliście. Ogólny wzór raportu stanowi nr 8 wewnętrznej procedury.
10. Koordynator ds. sygnalizowania nieprawidłowości z upoważnienia Dyrektora Teatru prowadzi Rejestr zgłoszeń, zgodnie z najszerzej rozumianą zasadą poufności. Rejestr prowadzony jest w formie elektronicznej lub w postacie papierowej, wzór rejestru stanowi załącznik nr 9 wewnętrznej procedury zgłoszeń.
11. Rejestr zgłoszeń zawiera:
    1. numer zgłoszenia,
    2. przedmiot naruszenia prawa,
    3. dane osobowe Sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji tych osób,
    4. adres do kontaktu Sygnalisty,
    5. datę dokonania Zgłoszenia,
    6. informację o podjętych Działaniach następczych,
    7. datę zakończenia sprawy wywołanej Zgłoszeniem.
12. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w Rejestrze są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.  

 

§ 8. Poufność i ochrona danych osobowych

 

1. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu zapewnia ochronę poufności tożsamości Sygnalisty, Osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w Zgłoszeniu lub w toku Postępowania Wyjaśniającego, bez względu na to, czy udziela wyjaśnień w toku Postępowania, czy też nie.
2. Dane osobowe Sygnalisty pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą Sygnalisty.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się w przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
4. Ochrona poufności rozumiana jest szeroko i dotyczy wszelkich informacji, które pozwalają pośrednio lub bezpośrednio zidentyfikować tożsamość osób wskazanych w ust. 1.
5. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu gwarantuje, że Procedura oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych Zgłoszeniem.
6. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu dopuszcza do przyjmowania i weryfikacji Zgłoszeń, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania w tym celu danych osobowych wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie i jednocześnie zobowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, w których posiadanie weszły w ramach tych czynności, także po ustaniu stosunku pracy lub innego łączącego je z Teatrem a stosunku prawnego. Wzór upoważnienia i oświadczenia stanowi załącznik nr 2 i 4 procedury zgłoszeń wewnętrznych.
7. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 12 art. 13 lub 14 rozporządzenia RODO bezpośrednio oraz za pomocą strony podmiotowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

 

§ 9. Zakaz Działań odwetowych i środki ochrony Sygnalisty

 

1. Sygnalista podlega ochronie określonej w niniejszym paragrafie od chwili dokonania Zgłoszenia pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem Zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania Zgłoszenia, i że stanowi Informację o naruszeniu prawa.
2. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu nie stosuje Działań odwetowych ani gróźb lub prób ich podjęcia wobec jakichkolwiek osób zaangażowanych w złożenie Zgłoszenia lub Postępowanie Wyjaśniające, w szczególności wobec Sygnalisty, Osoby pomagającej w dokonaniu Zgłoszenia, Osoby powiązanej z Sygnalistą, świadka w Postępowaniu Wyjaśniającym ani podmiotów prawnych, które stanowią własność Sygnalisty, dla których pracuje lub które są w inny sposób z nim powiązane w Kontekście związanym z pracą. 
3. Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Wałbrzychu udziela osobom narażonym na Działania odwetowe wsparcia w celu zapobieżenia wystąpieniu tych działań.
4. Zakazanymi Działaniami odwetowymi są w szczególności:
   1. odmowa nawiązania stosunku pracy,
   2. wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy,
   3. wypowiedzenie umowy, której stroną jest Sygnalista,
   4. nie zawarcie umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, nie zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub nie zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony - w przypadku, gdy Sygnalista miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa,
   5. obniżenie wysokości wynagrodzenia za pracę,
   6. wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu,
   7. pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżenie wysokości tych świadczeń,
   8. przeniesienie na niższe stanowisko pracy,
   9. zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych,
   10. przekazanie innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków Sygnalisty,
   11. niekorzystna zmiana miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy,
   12. negatywna ocena wyników pracy lub negatywna opinia o pracy,
   13. nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze,
   14. przymus, zastraszanie lub wykluczenie,
   15. mobbing,
   16. dyskryminacja,
   17. niekorzystne lub niesprawiedliwe traktowanie,
   18. wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
   19. nieuzasadnione skierowanie na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania,
   20. działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego,
   21. spowodowanie straty finansowej, w tym gospodarczej lub utraty dochodu,
   22. wyrządzenie innej szkody niematerialnej, w tym naruszenie dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia Sygnalisty,
   23. nałożenie obowiązku lub odmowa przyznania, ograniczenie lub odebranie uprawnienia, w szczególności koncesji, zezwolenia lub ulgi.
5. Zakaz Działań odwetowych obowiązuje także wówczas, gdy na skutek działań następczych okaże się, że Zgłoszenie było bezzasadne. Nie dotyczy to jednak osób składających fałszywe oskarżenie lub fałszywe wyjaśnienia w związku ze Zgłoszeniem. 
6. Dokonanie Zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić́ podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę, z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, przepisów o ochronie danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem że osoba składająca Zgłoszenie lub ujawniająca publicznie miała uzasadnione podstawy by sądzić, że Zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów. Uzyskanie informacji będących przedmiotem Zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
7. Ochrona przed działaniami odwetowymi oraz przed innymi skutkami Zgłoszenia, o których mowa w niniejszym paragrafie przysługuje Sygnaliście oraz Osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, jak również Osobie powiązanej z Sygnalistą. 

 

§ 10. Zgłoszenia Zewnętrzne i Organ Państwowy

 

1. Zgłoszenie zewnętrzne – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu lub – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.  informacji o naruszeniu prawa zgodnie z art. 30 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
2. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
3. Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 4 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

 

§ 11. Przepisy karne i sankcje

 

1. Sankcje za naruszenie przepisów zostały określone w ustawie w art. 54-59 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)[1].

 

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Procedura jest poddawana stałemu monitorowaniu pod względem:
   1. zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,
   2. skuteczności zastosowanych w niej mechanizmów,
   3. prawidłowości podejmowanych na jej podstawie czynności.

 

2. Procedura nie wyłącza praw i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości poprzez ogłoszenie w wewnętrznej sieci informatycznej. Procedura wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości poprzez ogłoszenie jej w wewnętrznej sieci informatycznej. Pracodawca odbiera oświadczenie zobowiązanych o zapoznaniu się z procedurą, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wewnętrznej procedury i umieszcza je a aktach osobowych pracownika w cz. B lub innej dokumentacji osobowej.